تفاوت هوشمند سازی با اتوماسیون در یک نکته ساده است ساختمانی که هوشمند شده نیازی به شخص ناظری برای دادن فرامین و کنترل سیستم ندارد.
بر خلاف اتوماسیون که نیاز هست که برای تک تک سیستم های نصب شده فردی را برای نظارت بر آن قرار دهیم در هوشمند سازی این نیاز حذف شده و سیستم هوشمند با توجه به برنامه ریزی های که برای آن می شود قادر است تمام اعمال را به طور خودکار انجام دهد.
در سیستم هوشمند اطلاعات از راه های موجود در سیستم، دریافت شده و بعد از پردازش و تجزیه و تحلیل داده ها، سیستم تصمیم می گیرد چه کاری انجام دهد که براساس شرایط که ممکن است آتش سوزی یا نشت گاز باشد بسته به موقعیت و مکان حادثه و با توجه به شرایط، دستورات و فرامینی را برای اجزای مختلف در سیستم هوشمند می فرستد و این دستورات می تواند فعال کردن سیستم آلارم، سیستم اطفای حریق، باز کردن درب ها و پنجره ها، بستن شیر های گاز و یا قطع برق باشد.